今年5月,市公安局聚焦109个派出所综窗主阵地,围绕窗口环境、服务质态、科技赋能三个方面,实施“壹警办·靓窗”行动,持续擦亮“壹警办”政务服务品牌,实现服务质效提档升级。行动开展以来,窗口投诉环比下降12.6%,获赠锦旗、感谢信等36面(封)。
环境提升,擦亮公安服务“门面窗”
走进涟水县多个派出所,综窗大厅内窗明几净,指引标牌一目了然,等候区崭新座椅整齐排布,墙角雨伞、应急工具箱摆放有序。“以前来办事,不知道到哪个窗口,要到处问人,现在大厅大变样,细节处处贴心,办事心情都顺畅不少。”家住涟水城区的王女士刚办完户口业务,对着焕然一新的窗口连连夸赞。
窗口靓不靓,环境第一桩。市公安局围绕打造“家园式”办事环境,坚持整体治理与细节优化双向发力,全面提升窗口“规整度”。全市公安机关综窗大厅聚焦窗口“颜值”与便民体验双提升,开展全方位治理,打造明亮通透、秩序井然的办事场所,累计改造窗口场地21家,整改环境杂乱、设施老旧等问题87处。
市公安局还统一制发派出所综窗便民设施参考清单,推动配备饮水设备、应急便民箱等设施194件,更新窗口布局、办事指引标牌、门牌地标等68处。从环境改造到设施升级,淮安公安用心擦亮公安服务“门面窗”,让群众踏入窗口第一步,就能感受到整洁温馨的办事氛围。
针对群众反映强烈的办事停车难的问题,淮安公安主动与街道、社区、物业多方开展协商,全域增设办事专用泊位92个,大大缓解了群众办事停车难的压力。
服务提优,打造暖心服务“便民窗”
日前,市公安局南马厂派出所接到辖区某特种车辆有限公司邱女士来电,一批叉车、洒水车急需办理临时号牌发往省外,一旦延误,企业将面临订单违约损失。午休时段接到诉求,窗口民警二话不说启动延时服务,待邱女士抵达大厅后,快速完成审核、制证,当场办结4张临牌。事后,邱女士特地致电感谢。
硬件提档,服务更要过硬。为提升服务软实力,市公安局出台窗口电话接听、业务档案管理两项制度规范,梳理出高峰拥堵、系统故障、热线占用等9类突发场景的处置流程,进一步规范窗口服务。同时,推行“岗前培训+在岗轮训+专项特训”全周期实战训练模式,对窗口民警、辅警全员开展培训,全方位提升服务能力,共组织线下“政务课堂”11场,4907人次参加线上实训。针对境外落户、无户口补录等疑难杂事,市县公安机关、派出所与业务警种构建“3+N”会诊机制,召开专题攻坚会12场,解决棘手业务问题22个。
如果说规范高效是服务底线,那增值服务便是暖心惊喜。淮安公安出台8项增值服务清单,立足窗口阵地拓展服务边界,运用派出所综窗点位多、临街、空间大的优势,主动提供便民休息、行李寄存、延时办证等“额外”服务,在21个点位建立“城市服务者休息驿站”,打造暖心服务“便民窗”,开展延时办证活动314场,累计接待群众5100余人次。同时,延伸服务触角,聚焦学校、企业等重点单位和老人、残疾人等特殊群体,通过上门服务打通办事“最后一米”,把服务送到校园、企业、商圈、考场各个角落,共开展上门服务110次,服务898人次。
科技提效,开启便捷高效“效能窗”
排队久、耗时长,曾是不少政务服务窗口的老大难问题。淮安公安借助科技手段,以数字化改革为抓手,开启高效便捷“效能窗”,全力实现“数据多跑路,群众少跑腿”。
淮安公安紧盯派出所综窗高峰期拥挤痛点,补充配置潮汐窗口受理设备28台,在21个派出所综窗先行配备“轻量版”取号评价设备,有效压降群众等候时长。淮阴区14家派出所全部配齐潮汐窗口专用设备,每周周一、周五办事高峰固定开启潮汐窗口分流人群,每月平均接待办事群众1200余人,大幅压缩排队等候时间。
市民张先生工作日抽空办理身份证,恰逢早高峰,潮汐窗口同步开放,原本预估半小时的业务,10余分钟全部办结。“没想到工作日人多还这么快,公安这套分流设备真实用。”张先生感慨道。
除了潮汐窗口硬件加持,淮安公安还依托线上平台提供证照核验、线上领证等服务,在“壹警办”线上学习平台上传教学视频、业务文件,搭建题库,同步提升线上线下业务能力。同时,归集12345热线、窗口评价、监控巡检多项数据,定期出具分析报告,精准排查问题,通过科技赋能,办事效率节节攀升,切实降低群众办事时间成本。
(陈虎 周璇)