淮安日报讯：日前，淮安安成建设咨询有限公司为淮安经济技术开发区住建局城建档案科送上一面印有“急企之急 为企排忧 秉公办事 热情高效”字样的锦旗，对经开区城建档案科优质、高效、热情的服务表示衷心感谢。
近年来，该科积极推行“告知承诺、容缺受理”工作机制，提高了城建档案接受质量，为企业办理档案验收节约了时间，提高了竣工验收效率。
加大前期工作指导力度。在工程办理施工许可证时，要求建设单位签订《建设工程档案报送承诺书》，为企业发放档案移交目录，及时将档案整理要求、归档流程、声像资料准备等工作事项告知企业，叮嘱企业保管记录好工程建设中每个阶段对应的工程资料，为工程档案的及时收集提供保证。
强化过程指导服务。在工程项目建设过程中，档案管理工作人员通过建立网络通讯群组，保持与参建方的密切联系。采用电话咨询、网上指导和现场指导等形式，提醒企业对声像等资料进行及时记录，对于企业在建设过程中遇到的问题及时沟通、解答，以便最终形成一份完整的城建档案资料。
今年以来，该科出具《建设工程档案验收“容缺受理”意见书》32件、《建设工程档案接收凭证》17份。接收纸质档案1759卷、电子档案292GB。接待档案查阅17人次，利用纸质档案86卷、电子档案1393MB。
■通讯员 朱 霞 郝 然